Dieses Modul ist die ideale Ergänzung zur Benutzerverwaltung (Standard oder PRO), da Sie damit alle Freigabeszenarien einer Firma oder einer Redaktion abgebilden können.

Der Workflow ist wie eine Matrix aufgebaut und kann beliebig um serielle oder parallele Stufen erweitert werden. Parallele Stufen können mit booleschen Ausdrücken verbunden werden (UND/ODER). Es gibt eine ToDo-Liste, die jedem Mitarbeiter seine ToDo's beim Einloggen anzeigt. Diese ist mit einem internen Messaging-System und E-Mail-Benachrichtigung verbunden.

Die Funktionen im Überblick

• Freie Definition der Freigabestufen sowohl seriell als auch parallel (Martixaufbau)
• Integrierte ToDo-Liste mit internem Messaging und mit E-Mail-Benachrichtigung
• Overdue-Regelung - liegt ein ToDo eine definierte Zeit unbearbeitet bei einem Mitarbeiter, geht es zurück oder zur nächsten Freigabestufe.
• Workflow ist an Arbeitsbereiche (Presse, Investor-Relations usw.) gebunden. Es gibt einen Standardworkflow/Bereich, der aber für jedes Dokument angepasst werden kann.